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Nota Informativa sul trattamento dei dati personali. Link.

Nota informativa sul trattamento dei dati personali


Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 dlgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali - l'Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione, con sede in Milano, Via Corti, 12, nella propria qualità di Titolare (soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza), informa di quanto segue:

1. Modalità e finalità del trattamento
I dati forniti dall'Interessato saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale sia automatizzata (in quest'ultimo caso attraverso appositi strumenti informatici e telematici, esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione oggettiva e qualificata della persona, in funzione del ruolo per il quale è in corso o potrebbe avviarsi una procedura di selezione o di valutazione approfondita del personale.
I dati potranno essere altresì trattati anche al termine della procedura di selezione o valutazione del potenziale per la quale sono stati conferiti, nell'ambito di nuove procedure di selezione o valutazione del potenziale riguardanti ruoli o figure analoghe, fermo restando, in ogni caso, il termine di conservazione dei dati di cui al successivo punto 4.

2. Conferimento dei dati
Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati da parte dell'Interessato, si fa presente che la mancata autorizzazione esplicita al trattamento dei propri dati personali all'atto del compilamento del form di comunicazione dei dati, comporterà l'impossibilità, per l'Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione, di considerare la candidatura dell'Interessato nell'ambito di una procedura di selezione o di valutazione approfondita della candidatura.

3. Dati sensibili
Si prega di non indicare dati sensibili (idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Eventuali dati sensibili indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta dell'Interessato - previa attenta lettura della presente nota informativa - di consenso al loro trattamento da parte dell'Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione.

4. Comunicazione, conoscenza, trasferimento e diffusione dei dati
Per le finalità di cui al punto 1, e per quanto strettamente richiesto in relazione alla procedura di selezione o valutazione approfondita del personale, i dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti appartenenti al network di ricerca dell'Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione, i quali abbiano ricevuto l'incarico di selezione o valutazione approfondita della candidatura.
Potranno altresì venire a conoscenza dei dati personali conferiti i seguenti soggetti:
- responsabile dei sistemi informativi in qualità di responsabile del trattamento, c/o la sede di Milano, Via Corti, 12;
- soggetti preposti alla sede di Milano, Via Corti, 12, 20131, in qualità di incaricati al trattamento dei dati;
- soggetti preposti alla sede di Milano, via Bassini 15, 20133, in qualità di incaricati al trattamento dei dati;
- soggetti preposti alla sezione di Roma, via del Fosso del Cavaliere 100, 00133, in qualità di incaricati del trattamento;
- soggetti preposti alla sezione di Bari, viale Delle Magnolie 4, 70026 Modugno, in qualità di incaricati del trattamento;
- soggetti, anche esterni all'Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione, addetti alla gestione e alla manutenzione degli strumenti elettronici, in qualità di incaricati del trattamento.

I dati personali forniti dall'Interessato non saranno, comunque, in nessun modo oggetto di diffusione. I dati potranno essere conservati dall'Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione per un periodo massimo di 12 mesi.

5. Diritti dell'Interessato
Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione informa che l'Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare, con riferimento ai suoi dati personali e con le modalità indicate dagli art. 8, 9, 10 dlgs. 196/2003 cui espressamente si rinvia, i diritti di cui all'art. 7 dlgs. 196/2003, qui di seguito integralmente trascritto:

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti.

1. L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) L'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

6. Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione, con sede in Milano, Via Corti, 12.
Responsabile del trattamento è il responsabile dei sistemi informativi c/o la sede di Milano, Via Corti, 12, designato anche ai fini di cui all'art. 7 dlgs. 196/2003.
Per ogni ulteriore informazione e comunicazione in merito ai propri dati l'Interessato potrà scrivere per posta raccomandata a Istituto di Tecnologie Industriali e Automazione, Via Corti, 12, 20131 Milano.